informations générales
Lynx RH Services Lyon recrute pour son client, régie indépendante située dans le centre de Lyon et intervenant sur les métiers de l'Administration de Biens, un(e) Assistant(e) copropriété pour prendre en charge un portefeuille de 500 lots pour environ 50 copropriétés.
Sur un portefeuille classique de centre-ville, vous travaillez en collaboration avec un gestionnaire, un alternant ainsi qu'un comptable.
Vos missions:
- Gestion courante des dossiers, traitement des appels téléphoniques et mails,
- Gestion et suivi des sinistres, gestion des contrats
- Suivi des échanges avec les fournisseurs, clients et conseil syndicaux
- Devis, commandes et suivi administratif des travaux et gestion des interventions
- Préparation des dossiers d'assemblées générales (convocations et procès verbaux)
- Préparation des réunions avec les conseils syndicaux
- Réalisation d'états datés et suivi des dossiers de mutation Votre profil:
Pour mener à bien toutes les missions de ce poste, l'assistant(e) de copropriété doit être organisé, réactif, et à l'écoute. Il doit être doté d'un grand sens relationnel, de bonnes capacités rédactionnelles et maîtriser l'outil informatique. Autonomie et rigueur sont également des qualités essentielles pour réussir à ce poste.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireSur un portefeuille classique de centre-ville, vous travaillez en collaboration avec un gestionnaire, un alternant ainsi qu'un comptable.
Vos missions:
- Gestion courante des dossiers, traitement des appels téléphoniques et mails,
- Gestion et suivi des sinistres, gestion des contrats
- Suivi des échanges avec les fournisseurs, clients et conseil syndicaux
- Devis, commandes et suivi administratif des travaux et gestion des interventions
- Préparation des dossiers d'assemblées générales (convocations et procès verbaux)
- Préparation des réunions avec les conseils syndicaux
- Réalisation d'états datés et suivi des dossiers de mutation Votre profil:
Pour mener à bien toutes les missions de ce poste, l'assistant(e) de copropriété doit être organisé, réactif, et à l'écoute. Il doit être doté d'un grand sens relationnel, de bonnes capacités rédactionnelles et maîtriser l'outil informatique. Autonomie et rigueur sont également des qualités essentielles pour réussir à ce poste.
